资料册“侧签/侧面标签”一般就是贴在资料册背脊上的标签。做法可以用 Word/WPS 最方便。
方法一：Word / WPS 制作侧签
1. 先量尺寸
用尺子量资料册侧面背脊的：
- 高度：通常接近 A4 高度，约 29.7cm，但建议实测
- 宽度：资料册侧面宽度，比如 2cm、3cm、4cm 等
例如你量到：高 28cm，宽 3cm。
2. 新建 Word 文档
打开 Word 或 WPS 文字。
3. 插入文本框
选择：
> 插入 → 文本框 → 简单文本框
然后在页面中画一个长条形文本框。
4. 设置文本框大小
右键文本框 → 设置形状格式/大小：
- 高度：输入资料册侧签高度，如 28cm
- 宽度：输入资料册侧签宽度，如 3cm
5. 输入侧签内容
例如：
```text
2024年度合同资料
行政部
A-01
```
如果想让文字竖着显示，有两种方式：
方式 A：旋转文本框
选中文本框 → 旋转 → 向右旋转 90° 或向左旋转 90°。
方式 B：文字方向
选中文本框 → 文本方向 → 竖排。
6. 美化样式
可以设置：
- 字体：黑体、微软雅黑
- 字号：18～28号
- 加粗
- 居中对齐
- 加边框
- 加底色
建议标题大一点，编号放下面。
7. 打印裁剪
打印前建议：
- 选择 实际大小/100%
- 不要选择“适应页面”
- 打印后按边框裁剪
- 可用透明胶、双面胶贴到资料册侧面
方法二：用表格做多个侧签
如果要一次做很多个，可以用表格。
操作步骤
1. Word 中插入表格，比如 1列多行或多列多行。
2. 设置每个单元格的宽高为侧签尺寸。
3. 每个格子输入一个资料册名称。
4. 设置文字方向为竖排或旋转。
5. 打印后裁剪。
适合批量制作：
| 资料册名称 |
||
| 2024合同资料 |
| 财务报销凭证 |
| 人事档案 |
| 项目资料A01 |
方法三：Excel 制作侧签
Excel 也可以做，适合批量编号。
步骤
1. 打开 Excel。
2. 调整列宽和行高，做成长条标签。
3. 输入资料册名称。
4. 设置文字方向：开始 → 对齐方式 → 方向 → 竖排文字/旋转文字。
5. 加边框。
6. 打印裁剪。
侧签内容建议
侧签上可以写：
```text
2024年度合同资料
行政部
编号：A-01
```
或者：
```text
财务凭证
2024年1月-3月
F-001
```
建议包含：
- 文件类别
- 年份
- 部门
- 编号
这样找资料会更快。
小提示
- 如果资料册侧面很窄，文字不要太多。
- 重要内容放中间，编号放底部。
- 多个资料册建议统一格式、统一字号。
- 可以用彩色纸区分部门或类别。
- 打印后可覆膜或贴透明胶，防止磨损。
如果你告诉我资料册侧面宽度和高度，比如“宽3cm，高28cm”，我也可以帮你排一个侧签模板内容。